自考毕业生必看!事关毕业档案办理!

自考生毕业,除了收到学历、学位证(有申请的情况),还有包括自学考试毕业生登记表,记录自考期间的所有合格课程成绩、实践论文成绩、毕业审定结论和相关印章等个人信息的毕业档案。

毕业档案经常作为工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等的相关信息参考,因此需要妥善保管。

事实上,个人档案是不被允许存放在个人手中的,但由于非全日制的档案中不包含报到证,学校无法主动将档案转到人才市场而是直接将毕业档案交给学生本人。那么,自考生毕业后,档案要怎么存放呢?

一、自考毕业档案存放处有哪些?

考生拿到自考毕业档案后,需要自行联系或寻找档案存放的单位或部门:地方人才中心、工作单位、学校、人力资源中心以及人社局,这些地方都是具备管理档案的机构或单位。

考生在联系及确认有单位或部门能够存放自考档案后,到自考办办理自考毕业档案密封业务。

注意:考生一定要“先”找到档案存放单位,“再”去自考办办理档案密封业务;如考生要委托他人办理密封档案的,必须提供委托书给自考办。

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二、自考档案三种处理方式

1、并档处理

如果以前有高中档案或者其他档案在存放处,可以联系存放处工作人员,问一下自考档案是自己领取后带过来存放还是有其他方法。

2、新建档案

如果自己以前没有档案的,比如高中没有顺利毕业的,那么这份自考档案就是个人的第一份正式档案。

这种情况下是要问一下户籍地人才中心,自考档案是自己携带档案过来,还是让存放处工作人员邮寄过来,因为有些地区不接收自己携带转移的档案。

3、公对公档案转移

在领取档案的地方寄送自考档案,不是通过个人名义寄出档案,需要通过发放档案单位寄送。自己个人寄就档案的行为属于私对公,而各个接收档案的人才中心一般都是不接收私人寄过来的档案。

三、不同情况下的自考档案存放渠道

(1)没找到工作的,档案可暂存学校,经协商学校最多代为保管两年(一般情况下建议同学们尽早找到单位存放档案);

(2)准备留学的,一般存放留学服务中心或人事代理机构;

(3)准备去机关、事业单位、国企就业,档案会和户口一起由工作单位直接接收管理;

(4)准备去私企、外企就业,可以把档案放到工作地的人才交流中心或者工作单位协议合作的正规托管机构;

(5)准备去基层历练,原则上你的档案会转移到就业所在地县级政府人社部门。


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